Datenschutzerklärung 

Rabaukenfüchse Lerncoaching 

Stand: Oktober 2025 

 1. Verantwortliche Stelle 

Rabaukenfüchse Lerncoaching - Vanessa Schäufele
Von-Schöpf-Weg 3, 82140 Olching
Telefon: 01792356313
E-Mail: [email protected]
Web: www.rabaukenfüchse.de
 
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Person als Inhaberin des Einzelunternehmens.
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
 
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung unserer Lerncoaching-Angebote, zur Kommunikation mit Eltern, zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten 

a) Von Eltern / Erziehungsberechtigten:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- ggf. Rechnungsdaten (Bankverbindung, Zahlungsinformationen)
- Kommunikationsinhalte (Anfragen, Absprachen, Notizen zu Terminen)
 
b) Von Kindern (Coachees):
- Vorname, Alter, Schulform und Jahrgang
- Beobachtungen im Coaching-Verlauf (Konzentration, Motivation, Lernverhalten)
- ggf. Rückmeldungen der Eltern
 
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Lernbegleitung erhoben und nicht an Dritte weitergegeben.
  

4. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt zur:
 - Planung, Durchführung und Dokumentation der Lerncoachings,
 - Kommunikation mit Eltern / Erziehungsberechtigten,
 - Rechnungsstellung und Buchhaltung,
 - Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
 
 Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
  

5. Rechtsgrundlagen 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
 
 - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
 - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
 - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – aufgrund Einwilligung (z. B. bei freiwilliger Datenübermittlung oder Bildnutzung),
 - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. für interne organisatorische Zwecke).
  

6. Datenweitergabe an Dritte 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
 - dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
 - eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
 - eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
 
 Eine Weitergabe an Schulen, Lehrkräfte oder Therapeutinnen erfolgt nicht ohne Zustimmung der Eltern.
 

7. Speicherdauer 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist.
Nach Abschluss der Zusammenarbeit oder auf Wunsch der Eltern werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerliche Fristen von 10 Jahren für Rechnungsdaten).
 

8. Rechte der betroffenen Personen 

Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
 
Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an:
[email protected] 
 

9. Datensicherheit 

Alle Daten werden auf passwortgeschützten Geräten und Systemen verarbeitet, die nur von der verantwortlichen Person genutzt werden.
Papierunterlagen werden sicher verwahrt und unbefugten Dritten unzugänglich gemacht.
 

10. Auftragsverarbeitung (z. B. Website oder Online-Dienste) 

Falls auf der Website Hosting-Dienste, Kontaktformulare oder Online-Terminvereinbarungen genutzt werden, erfolgt eine Datenverarbeitung durch Dienstleister (z. B. Webhoster, E-Mail-Provider). Diese werden sorgfältig ausgewählt und handeln auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO).
 

11. Verwendung von Fotos / Social Media 

Fotos von Kindern oder Veranstaltungen werden nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Eltern verwendet. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
 

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Sie kann aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Änderungen jederzeit angepasst werden.
 

13. Kontakt bei Datenschutzfragen 

Rabaukenfüchse Lerncoaching Vanessa Schäufele
Von-Schöpf-Weg 3, 82140 Olching
Telefon: 01792356313
E-Mail: [email protected]
Web: www.rabaukenfüchse.de